Re: Greyed out "Make this folder private"check box

From: Juan (soyquiensoy_at_terra.com)
Date: 07/03/04 

Date: Fri, 2 Jul 2004 21:30:27 -0700

Saludos Any:

Efectivamente tener el metodo de archivos FAT32, tiene sus
limitaciones en materia de seguridad... el sistema de archivos
en NTFS es bastante mas seguro e incluso recomendado...
Por ser NTFS el sistema usual Windows XP, no tenia idea que
tuvieras el sistema FAT32... de lo contrario la solucion habria sido
inmediata... es conveniente que conviertas a NTFS y veras la gran
diferencia... con este metodo nadie puede entrar a tu carpeta
personal ni siquiera con privilegios de administrador.
A continuacion estan los vinculos que necesitas para solucionar
tu problema.. Adicionalmente, te recomiento que en el futuro pidas
asistencia en grupos de habla hispana..... los puedes identificar con la
abreviacion "es"...

En el Outlook Express, ve al menu de Tools (Herramientas) y dale click a
News Groups (Grupos de Noticias) y en la casilla superior escribe .es.
verás la cantidad de grupos de soporte en español que existen..

microsoft.public.es.windowsxp.seguridad
microsoft.public.es.windowsxp.aplicaciones
microsoft.public.es.windowsxp.instalacion

Algunos comentarios que encontre por si decides convertir a NTFS

Un sistema de archivos es la estructura general con la que se asigna nombre
a los archivos y se guardan y almacenan. Windows admite tres sistemas de
archivos: FAT, FAT32 y NTFS. Usted elige un sistema de archivos cuando
instala Window, da formato a un volumen existente o instala un disco duro
nuevo. Antes de decidir qué sistema de archivos utilizar, es conveniente
conocer
las ventajas y limitaciones de cada uno de ellos. Cambiar el sistema de
archivos de un volumen existente es una tarea prolongada, por lo que se
recomienda que elija un sistema de archivos que se ajuste a sus necesidades
a largo plazo. Si decide utilizar un sistema de archivos diferente, debe
hacer una copia de seguridad de los datos y, después, volver a dar formato
al volumen con el nuevo sistema de archivos. Sin embargo, puede convertir un
volumen FAT o FAT32 en un volumen NTFS sin necesidad de dar formato al
volumen, aunque también es conveniente en este caso hacer una copia de
seguridad de los datos antes de realizar la conversión.

Como utilizar copia de seguridad para hacer copia de seguridad de archivos

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;es;308422&Product=winxpINT

Como utilizar copia de seguridad para restaurar archivos

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ES;309340

Como utilizar Convert.exe para convertir una particion al Sistema de
archivos NTFS

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;es-mx;314097&Product=winxp

Como configurar el uso compartido de archivos en Windows XP
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;es-mx;304040&Product=winxp

--------------Original Message-------------

"any" <any@discussions.microsoft.com> escribió en el mensaje
news:16AB80A2-A8A1-49C2-86D8-CA2949C9CDD1@microsoft.com...

> Thanks for your time.Maybe the problem is that the hard drive uses
FAT32?And the options are limited?That is what i was told.Could be? Any
way,nothing works and my folders are very public!
> And i noticed,that all users,even with limited accounts,can access to
PC/documents and settings,and all that is in PC.Is that suppose to be like
that?Any one can delete everything from there?Cause my daughter has a
limited account and she can get into there and make a mess!
> One more thing,do you speak spanish?It would be easier for me,thanks.
> Any
>
> "Juan" wrote:
>
> > The advanced options button should be present on any computer
> > to a user with administrative privileges.. If you removed other user
> > accounts from the security window and they can still see inside your
> > profile folder it's probably shared and you are not the owner
> > to stop sharing it, see the following page..
> >
> > HOW TO: Configure File Sharing in Windows XP Professional and Home
Edition
> >
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;304040&Product=winxp
> > (304040) - Describes the file sharing features in Windows XP and how to
> > configure permissions for access to your files and folders.
> >
> > The option to take ownership is within the Advanced Options button... if
you
> > can't see it, it may be that you don't have that privilege.. to recover
the
> > ownership
> > privilege and hopefully make the advanced options available, go to
> > Start\Run\type: secpol.msc and hit enter\Local Directives\User rights
> > assignment\
> > Take Ownership of Files and Objects... by default only administrators
are
> > included in this directive.. see if no other account is included and if
so,
> > remove it
> > next try and take ownership from the C:\drive...
> >
> > If that wont do it, log-in with the Administrator account and if
necessary
> > in safe mode
> > if you have lost/forgoten the password, restore it according to
instructions
> > in the next
> > pages....
> >
> >
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;290109&Product=winxp
> >
> >
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;327918&Product=winxp#appliesto
> >
> >
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;321305&Product=winxp
> >
> > Post any results...
> >
> >
> > -------------Original Message------------
> > "any" <any@discussions.microsoft.com> escribió en el mensaje
> > news:9912CE75-74A4-4D41-A92A-281243DF14FF@microsoft.com...
> > > I did what Juan said,but my folders can still be seen by the others
users
> > with limited accounts.I removed the simple file sharing check, and still
> > nothing.I dont have the advanced options,as is the only computer with 4
> > accounts,not a domain.What can i do?
> > >
> > > "Juan" wrote:
> > >
> > > > Log in with an administrator account, in Control Panel\Folder
Options\
> > > > View\remove check from Simple File Sharing (recommended).
> > > > Go into folder properties\Security\Advanced Options\Ownership.
> > > > Take ownership of folder and apply special permissions to your
account,
> > > > then remove other user accounts from security tab.
> > > > Restore the simple file sharing (check) go into your folder
properties,
> > > > to see if it is now private.
> > > >
> > > > HOW TO: Take Ownership of Files and Folders in Windows XP
> > > >
> >
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;308421&Product=winxp
> > > > KB 308421 Describes how to take ownership of files or folders that
you
> > may
> > > > not have permissions for, if you are an administrator for that
> > compueter.
> > > >
> > > > HOW TO: Set, view, change, or remove special permissions for files
and
> > > > folders in
> > > > Windows XP
> > > >
> >
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;308419&Product=winxp
> > > >
> > > >
> > > > --------------Original Message-------------
> > > > "Rick Jones" <trafel@dodo.com.au> escribió en el mensaje
> > > > news:%23nfOdozXEHA.384@TK2MSFTNGP10.phx.gbl...
> > > > > I have XP home with one admin account, two limited & one guest
> > account.
> > > > When
> > > > > I try My Documents/*file*/Sharing & Security, the "Make this
folder
> > > > private"
> > > > > check box & text are greyed out. All of my files can be accessed
by
> > other
> > > > > account users via My Computer. How do I make selected files secure
> > from
> > > > > other account users?
> > > > >
> > > > >
> > > >
> > > >
> > > >
> >
> >
> >
> >